Цель: В рамках программы «Автоматизация библиотек» создание Открытой Электронной Библиотеки г. Томска на принципах распределенной корпоративной библиотечной системы для обеспечения свободного, бесплатного, оперативного доступа широкого круга пользователей к информационным ресурсам путем гармоничного взаимодействия библиотек различных ведомств.
Инициатива: «Институт «Открытое общество» (фонд Сорос) Россия» Программа «Автоматизация библиотек»
Программа "Автоматизация библиотек" призвана содействовать созданию единого национального библиографического пространства как необходимого условия для освоения в российских библиотеках современных информационных технологий. В рамках программы проведены 3 конкурса: "Российские библиотеки в Интернет" с целью подключить к Интернет библиотек, имеющих электронные ресурсы и готовых выставить их в Интернет; улучшение качества доступа к Интернет для библиотек, уже имеющих подключение, поддержано 48 проектов; "Электронные коллекции в Российских библиотеках" призван поддержать перспективные проекты по созданию и развитию русскоязычных информационных ресурсов в библиотеках России; "Российские корпоративные библиотечные системы" для поддержки инновационных проектов по объединению информационных ресурсов в рамках корпоративных библиотечных систем, поддержано 9 корпоративных проектов, в которых принимает участие 68 российских библиотек. Среди участниц этого конкурса и Томская МИБС.
Участники проекта: Центр Интернет Томского государственного университета, Научная библиотека ТГУ, Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета, Научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета, Томская областная универсальная научная библиотека, Томская Муниципальная информационная библиотечная система.
Целевая аудитория: Проект рассчитан на удовлетворение информационных потребностей самых широких слоев населения Томска: учащейся молодежи, служащих учреждений и организаций, творческой интеллигенции, специалистов, занятых в научно-образовательной сфере и всех тех, кто обращается со своими запросами в муниципальные библиотеки города.
В рамках данного проекта МИБС взаимодействует с библиотеками других ведомств для создания Открытой Электронной библиотеки. Пользователи муниципальных библиотек получат возможность производить поиск, заказ и доставку необходимой им информации из фондов МИБС и библиотек-участниц. Кроме того, библиотеки МИБС смогут представить свои информационные ресурсы в дополнение к отраслевым информресурсам других библиотек.
Задачи:
Расширение электронного каталога МИБС на базе адаптации АИБС ИРБИС путем участия во взаимообмене библиографическими записями между библиотеками, входящими в ОЭБ, и библиографирующими центрами.
Предоставление электронных ресурсов МИБС на основе коммуникативного формата RUSMARC в распределенный каталог ОЭБ.
Организация удаленного доступа пользователей МИБС к ресурсам ОЭБ.
Освоение технологии электронного заказа и электронной доставки некоторых видов документов по запросам пользователей ОЭБ.
Сотрудничество: К решению организационных задач будут привлечены городская Администрация, к выполнению технологических задач, по мере необходимости, - специалисты вузов и научных центров города.
Деятельность:
Приобретено, установлено и налажено оборудования сети.
Произведен запуск в сетевом режиме АИБС "ИРБИС" с распределением прав пользователей сети; доработано программное обеспечение "ИРБИС" под стандарты передачи информации RUSMARC и соответствие формата передачи задачам корпоративного проекта;
Запущены сетевые домены, установлены доменные соответствия между основным сервером mibs.tsu.ru и сервером БИЦ "Центральный" center.mibs.tsu.ru.
Переведено программное обеспечение локальных компьютеров в сетевой режим работы;
Запущена система ежедневного резервного копирования информации на сервере БИЦ "Центральный".
Обучены сотрудники отделов МИБС и библиотек использованию ЭВМ и АИБ "ИРБИС".
Подготовлена технологическая цепочка и запуск БД читателей МИБС.
Подготовлено к установке программное обеспечение Z39.50 в форматах USMARC и RUSMARC .
Проведены работы для запуска системы автоматического обмена информацией между филиалами для пополнения электронного каталога МИБС.
Проведено изучение коммуникативного формата RUSMARC.
Произведен отбор полей и подполей RUSMARC для описания в распределенной базе данных.
Составлен "Шаблон для представления записей в формате RUSMARC".
Произведен анализ соответствия заполняемых полей в USMARC и отобранных для представления записей в RUSMARC формате.
Произведено согласование и дополнение набора полей и подполей для описания документов.
Составлена "Таблица соответствия полей и подполей RUSMARC и USMARC".
Результат: В рамках I этапа проекта "Открытая электронная библиотека г. Томска" организован доступ к прототипу распределенного каталога ОЭБ г. Томска на основе электронных ресурсов пяти библиотек-участниц проекта. Удаленный доступ к ресурсам библиотек организован на основе протокола Z 39.50 , представление библиографических данных произведено в формате RUSMARC.