В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон № 152-ФЗ) МИБС является оператором персональных данных наших читателей. Ст. 9 Закона № 152-ФЗ устанавливает, что обрабатывать персональные данные оператор вправе только с согласия субъекта персональных данных.

Что относится к персональным данным и что подразумевается под их обработкой?

В соответствии с Законом от 27.07.06 к персональным данным относится любая информация о физическом лице: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация. Обработкой персональных данных признаются действия (операции) с ними, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и др (ст. 3 Закона № 152-ФЗ)

МУ МИБС производит сбор данных о читателе, необходимых для библиотечного обслуживания. Это ФИО, дата рождения, паспортные данные, сведения о занятости, месте проживания и регистрации. Для чего МУ МИБС необходимы персональные данные читателя?

Ст. 7 Закона № 78-ФЗ от 27.07.2006 «О библиотечном деле» (далее- Закон № 78-ФЗ)гласит, что стать пользователями библиотек можно по предъявлению документов, удостоверяющих их личность, а несовершеннолетние в возрасте до 14 лет - документов, удостоверяющих личность их законных представителей.
Поэтому мы обязаны подтверждать предъявление паспорта фиксацией реквизитов документа (номер, серия, где и когда выдан), а факт удостоверения личности – указанием ФИО, возраста, места проживания и регистрации.

Ст. 12 Закона № 78-ФЗ обязывает библиотеки отчитываться перед их учредителями и органами государственной статистики в порядке, предусмотренном действующим законодательством и учредительными документами библиотек.
Именно для этой отчетности нам необходимы данные о возрасте, занятости (школьник, студент, служащий и т.д.)

Почему МУ МИБС устанавливает порядок доступа к фондам библиотек, перечень услуг и условия их предоставления?

Ст. 13 Закона № 78-ФЗ гласит, что библиотеки могут самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в их Уставах; утверждать по согласованию с учредителями Правила пользования библиотеками; определять условия использования библиотечных фондов на основе договоров с юридическими и физическими лицами;
В Уставе МИБС и Правилах пользования библиотекой прописаны обязательства: МИБС - о сохранности своих фондов, а читателей - о компенсации нанесенного ими ущерба (утеря, порча книг из фонда).
Поэтому, выдавая книги на абонементе, мы обязаны хранить персональные данные читателя, чтобы была возможность предъявлять требования о возмещении ущерба (если таковой вдруг случится) именно человеку, взявшему книгу, а не иному.

Ст. 9 Закона № 78-ФЗ обязует читателя соблюдать Правила пользования библиотекой

В соответствии с нормами Закона № 152-ФЗ МУ МИБС обеспечивает конфиденциальность персональных данных, полученных от читателей, что подразумевает недопущение распространения такой информации без согласия на это субъекта, к которому они относятся. В Правилах пользования муниципальной библиотекой также прописано: "Не допускается использование сведений о читателе и его чтении, кроме научных целей и улучшения организации обслуживания."

В случае отказа на обработку персональных данных, перечень которых указан в Согласии на обработку персональных данных, читатель может работать с информацией только в читальном зале библиотеки, т.к документы он не выносит из стен библиотеки (утеря исключается), и факт порчи имущества библиотекарь всегда сможет предотвратить. При этом читатель может пользоваться любым источником информации из фонда.